İrsaliye, mal veya hizmetin alıcıya ulaştırıldığını belgeleyen resmi bir evraktır. 2025 yılında e-irsaliye uygulamasına geçiş ile birlikte, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen düzenlemelere uygun olarak, işletmelerin sevkiyat süreçlerinde dijital ortamda düzenlenmiş belge kullanmaları zorunlu hale gelmiştir. Bu geçiş, Vergi Usul Kanunu genel tebliğlerine dayanmakta olup, işletmelerin vergi dairesi bilgileri ile e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıtlı olmalarını gerektirmektedir. E-irsaliye, fiziki belge yerine elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen bir belgedir. Bu sayede, belge düzenleme ve iletim süreçleri daha hızlı, güvenilir ve denetlenebilir hale gelmektedir.
İrsaliye düzenlerken, brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin e-İrsaliye geçiş sürecini takip etmeleri, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hem de ticari işlemlerin kesintisiz sürdürülebilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Kâğıt irsaliye uygulamasının yerini alacak olan e-irsaliye, sevkiyatın gönderimi süreçlerini hızlandırırken, belge arşivleme işlemlerini de dijital ortamda kolaylaştıracaktır. Bu uygulama, işletmelerin mali süreçlerini daha şeffaf ve hızlı bir şekilde yönetmelerine olanak tanımakta; denetim süreçlerinde ise kolaylık sağlamaktadır.
e-irsaliye Nedir?
e-İrsaliye, malın alıcıya teslim edilmeden önce düzenlenmesi gereken, sevkiyatı belgeleyen elektronik bir belge türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan mevzuata göre, bu uygulama ile klasik irsaliye sisteminin dijitalleştirilmiş hâli ortaya çıkmıştır. Elektronik ortamda düzenlenen bu belge, malın sevk irsaliyesi yerine geçerek hem denetim hem de lojistik süreçlerde önemli ölçüde pratiklik ve hız sağlar.
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında geliştirilen e-irsaliye sistemi, e-fatura uygulamasına kayıtlı olan ve belirli bir ciro eşiğini aşan mükellefler için zorunlu hâle gelmiştir. Bu sistemde belgeler, ilgili platform üzerinden elektronik olarak düzenlenir ve dijital ortamda alıcıya iletilir. Böylece, satıcı sevkiyat öncesi evrak işlemlerini hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlarken, taşıyıcı taraf da belgeleri sistem üzerinden görüntüleyebilir ve gerektiğinde ibraz edebilir.
e-irsaliye nasıl kullanılır?
e-İrsaliye oluşturmak için öncelikle başvuru yapılması, ardından vergi dairesi ve diğer gerekli bilgilerle sistem kaydının tamamlanması gerekir. Özel entegratör firmalar ya da GİB’in portalı üzerinden hazırlanabilen bu belgeler, irsaliyeyi düzenleyen kişinin kimlik bilgilerini, sevkiyata konu malı, taşıyıcı aracın plaka bilgisini ve şoförün adı gibi detayları içermelidir. Böylece sevk irsaliyesi düzenleme işlemi daha güvenli, izlenebilir ve mevzuata uygun bir yapıya kavuşur.
e-i̇rsaliyenin avantajları nelerdir?
e-İrsaliye, sevkiyat sürecinde belgelerin hızlı bir şekilde oluşturulmasını ve güvenli bir şekilde sistemine geçiş yapılmasını sağlar. Aynı zamanda, arşivleme ve denetim işlemlerinde zaman ve maliyet tasarrufu sunarak işletmelere yarar sağlar.
e-irsaliye geçiş zorunluluğu nedir?
e-İrsaliye, kağıt ortamında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve saklanmasını sağlayan bir uygulamadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509) ile belirlenen cirosal sınırlar doğrultusunda, bazı mükellefler için e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunlu hale getirilmiştir. Özellikle, brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin, e-İrsaliye uygulamasına dahil olmaları gerekmektedir.
e-irsaliye Geçiş Zorunluluğu
e-İrsaliye nedir? 2025’de e-irsaliye kimler için zorunlu?
e-İrsaliye, mal hareketlerinin elektronik ortamda belgelendirilmesini sağlayan resmi bir dijital evraktır. 2025 yılında, brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-İrsaliye uygulamasına geçmeleri zorunlu hale gelecektir. Bu kapsamda yer alan işletmelerin, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan düzenlemelere uygun şekilde sistemlerini entegre etmeleri gerekmektedir.
e-i̇rsaliye geçiş sürecinde dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?
e-İrsaliye geçiş sürecinde mükelleflerin dikkat etmesi gereken hususlar şunlardır:
-
Başvuru Süreci: Mükelleflerin, e-İrsaliye uygulamasına geçiş için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine zamanında başvuru yapmaları gerekmektedir.
-
Teknik Entegrasyon: Gerekli teknik entegrasyonların tamamlanması ve sistemlerin e-İrsaliye düzenlemelerine uygun hale getirilmesi önemlidir.
-
Belge Düzenleme: Düzenleyen kişinin adı, şoförün bilgileri, araçta taşınan malın detayları gibi tüm verilerin eksiksiz girilmesi ve belgelerin saat ve dakika bilgisiyle doğru şekilde oluşturulması gerekmektedir.
-
Yasal Uyum: Belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde düzenlenmemesi durumunda, sevkiyatlar hukuki açıdan geçersiz sayılabilir.
Bu hususlara dikkat edilerek, e-İrsaliye uygulamasına geçiş süreci sorunsuz bir şekilde tamamlanabilir.
e-irsaliye ile Fatura Arasındaki Fark ve İlişki
e-İrsaliye, sevk irsaliyesi yerine geçer mi?
e-İrsaliye, Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğlere göre, kağıt sevk irsaliyesi yerine geçen dijital bir belgedir. Malın taşınması sırasında araçta bulundurulması gereken bu belge, elektronik ortamda oluşturulur ve alıcıya sistem üzerinden iletilir. Fiziksel irsaliye ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ancak bu geçerlilik, yalnızca belge zamanında düzenlendiğinde ve tüm bilgileri doğru içerdiğinde sağlanır.
e-İrsaliye ile E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Her ne kadar birbirine benzer görünse de e-İrsaliye, sevkiyat anını belgeleyen; e-Fatura ise satış işlemini ve tahsilat sürecini gösteren bir belgedir. e-İrsaliye, malın fiili hareketi başlamadan önce düzenlenir ve taşıma esnasında sistem üzerinden kontrol edilebilir. e-Fatura ise mal teslimi tamamlandıktan sonra düzenlenir. İkisi birlikte kullanıldığında, hem lojistik hem de mali süreçler dijital olarak izlenebilir hale gelir.
Özel Entegratör Kullanımı
Özel entegratör nedir ve e-irsaliye düzenlemede nasıl kullanılır?
Özel entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından lisanslanmış, elektronik belge düzenleme işlemlerini kullanıcılar adına gerçekleştiren güvenilir hizmet sağlayıcısıdır. Bu sistemler, firmaların e-İrsaliye süreçlerini teknik altyapı kurma gereği olmadan yürütmelerine olanak tanır. Örneğin Nilvera Yazılım, kullanıcı dostu arayüzüyle firmalara; alıcı bilgileri, sevkiyat detayları ve taşıma bilgilerini pratik şekilde girme imkânı sunar. Oluşturulan e-İrsaliye, tek tıkla GİB sistemine iletilir. Böylece süreç hızlanır, manuel hataların önüne geçilir ve yasal uyumluluk güvence altına alınır.
Özel entegratör ile e-irsaliye düzenlemenin avantajları nelerdir?
Nilvera Yazılım gibi özel entegratörler aracılığıyla e-İrsaliye düzenlemek, işletmelere operasyonel kolaylık ve zaman tasarrufu sağlar. Sistem içerisinde yer alan ön tanımlı şablonlar ve otomatik kontrol mekanizmaları, belgelerin doğru ve eksiksiz düzenlenmesini destekler. Tüm irsaliye kayıtları dijital olarak arşivlenir, kullanıcılar istedikleri zaman geçmiş belgelere ulaşabilir ve gerektiğinde düzenleme yapabilir. Ayrıca gelişmiş raporlama ve bildirim özellikleri sayesinde firmalar sevkiyat süreçlerini anlık olarak izleyebilir. e-İrsaliye geçiş zorunluluğu kapsamındaki işletmeler, özel entegratör kullanımı sayesinde hem mevzuata uyum sağlar hem de dijital dönüşüm süreçlerini sürdürülebilir şekilde yönetir.
E-irsaliye Uygulamasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-irsaliye ile ilgili tebliğleri nelerdir?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan e-İrsaliye tebliğleri, uygulamaya geçiş şartları, kapsama giren sektörler ve teknik gereksinimler hakkında detaylı hükümler içerir. Bu çerçevede özellikle Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No: 509, e-İrsaliye sistemine dahil olacak mükellefleri ve geçiş kriterlerini açık şekilde tanımlar. Ayrıca sevkiyatların elektronik ortamda belgelendirilmesi, belge numaralarının benzersiz ve düzenli takibi, sistem üzerinden zamanında gönderim gibi teknik zorunluluklar da bu tebliğlerde ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Güncel tebliğlerin düzenli takibi, uygulama sürecinde karşılaşılabilecek cezai durumların ve uyumsuzlukların önüne geçilmesini sağlar.
E-irsaliye Düzenleme Süreci
E-irsaliye nasıl düzenlenir ve hangi belgeler gereklidir?
e-İrsaliye düzenleyebilmek için işletmenin öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olması ve e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmış olması gerekir. Düzenleme sırasında; alıcı ve satıcı unvanı, vergi dairesi ve numarası, sevk ve teslimat adresleri, malın cinsi, miktarı, birimi, sevk saati ve dakikası gibi bilgiler eksiksiz olarak sisteme girilmelidir. Ayrıca taşıma işlemini gerçekleştirecek aracın plaka numarası ile şoförün adı ve soyadı gibi bilgiler de zorunludur. İrsaliyenin fatura numarasıyla ilişkilendirilmesi, belge takibi açısından önem taşır.
E-irsaliye düzenlerken hangi adımlar izlenmelidir?
e-İrsaliye düzenleme süreci, GİB’in e-İrsaliye portalı ya da bir özel entegratör sistemi üzerinden başlatılır. İlk olarak, düzenleme tarihi ve sevkiyat bilgileri girilir. Sonra alıcıya ait unvan, adres, vergi numarası ve ürün bilgileri sisteme kaydedilir. Ürün detayları girildikten sonra taşıma bilgileri eklenir ve belge elektronik olarak onaylanır. Sevkiyat başlamadan önce e-İrsaliye alıcıya dijital olarak iletilmelidir. Ayrıca, bu irsaliye ile ilişkili fatura en geç 7 gün içinde kesilmezse, belge geçerliliği hukuken tartışmalı hale gelebilir. Bu nedenle sürecin eksiksiz ve zamanında yürütülmesi, hem yasal sorumlulukların yerine getirilmesini hem de denetimlere karşı şeffaflık sağlar.
