e-Fatura ile İş Süreçlerinizi Dijitale Taşıyın

E-Fatura Nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen, alınan ve saklanan dijital bir fatura türüdür. Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir. Alıcı ve satıcı arasındaki fatura iletimi, GİB e-Fatura sistemine entegre edilmiş merkezi altyapı üzerinden güvenli bir şekilde gerçekleştirilir. Amaç, işlemlerin elektronik ortamda hızlı, güvenilir ve tasarruflu şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Günümüzde işletmelerin dijitalleşme sürecine hız kazandıran e-Fatura çözümleri, yalnızca hukuki zorunlulukları karşılamakla kalmaz; aynı zamanda operasyonel verimlilik sağlar. Bu sistemle birlikte e-Fatura sistemleri, işletmelere daha güvenli, daha hızlı ve daha az maliyetli bir faturalama süreci sunar.
Kimler e-Fatura Mükellefi Olmak Zorundadır?
Güncel Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğlerine göre aşağıdaki kriterlere uyan mükelleflerin e-Fatura mükellefleri kapsamında sisteme geçmeleri zorunludur (en güncel düzenleme: 535 Sıra No.lu VUK Tebliği):
Gönüllü Geçiş
Bu kriterlere uymayan mükellefler, gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçebilirler. Gönüllü geçiş, belge düzeni, arşivleme ve iş süreçleri açısından avantaj sağlar.
e-Fatura nedir sorusunun cevabını öğrenen küçük işletmeler ve serbest meslek sahipleri, genellikle e-Fatura kullanım rehberi eşliğinde sisteme dahil olmayı tercih eder. Bu süreçte e-Fatura mükellefi nasıl olunur sorusu da sıklıkla gündeme gelir.
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Fatura kesme işlemleri için ilk adım, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) resmi internet sitesi olan efatura.gov.tr üzerinden e-Fatura başvurusu yapmaktır.
Başvuru sürecinde, gerçek kişiler için elektronik imza veya mali mühür, tüzel kişiler için ise mali mühür temin edilmesi zorunludur. GİB e-Fatura portalına giriş yapılarak firma bilgileri doldurulur ve e-Fatura uygulaması yöntemi seçilir (GİB Portal, özel entegratör ya da entegrasyon). Başvurunun onaylanmasının ardından sistem aktif hale gelir ve e-Fatura düzenleme süreci başlar.
Nilvera e-Fatura’nın Avantajları Nelerdir?
E-Dönüşüm Başvuru Formu
Sıkça Sorulan Sorular
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde dijital ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan bir elektronik fatura türüdür. e-Fatura sistemi, kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve işletmelere hız, güvenilirlik ve maliyet avantajı sağlar.
Brüt satış hasılatı belirli bir eşiği geçen, bazı sektörlerde faaliyet gösteren veya e-ticaret yapan işletmeler, yasal olarak e-Fatura mükellefi sayılır. Ayrıca, Hal Kayıt Sistemi’ne kayıtlı olan komisyoncular ve tüccarlar için de e-Fatura zorunluluğu bulunmaktadır.
Evet, zorunlu kapsam dışında kalan işletmeler de diledikleri zaman gönüllü olarak e-Fatura başvurusu yapabilir. Nilvera e-Fatura çözümleri, bu geçişi kolaylaştırmak için size özel destek sunar.
e-Fatura başvurusu, GİB’in resmi web sitesi üzerinden elektronik imza veya mali mühür ile yapılır. Nilvera e-Fatura portalı, başvuru adımlarında sizi yönlendirir ve işlemleri sizin yerinize hızlıca tamamlar.
Başvurunuz onaylandıktan sonra e-Fatura kesme işlemlerini Nilvera e-Fatura uygulaması üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Kullanıcı dostu arayüzümüz sayesinde faturalarınızı dakikalar içinde oluşturabilir, gönderebilir ve arşivleyebilirsiniz.
e-Fatura, sadece GİB sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenebilirken, e-Arşiv fatura hem bireylere hem de mükellef olmayanlara kesilebilir. Nilvera, her iki sistemi de destekleyen entegre fatura yazılımı sunar.
Kesinlikle. Tüm verileriniz GİB onaylı sistemler üzerinden işlenir ve 10 yıl boyunca saklama zorunluluğu kapsamında güvenle arşivlenir. Ayrıca sistemimizde gelişmiş erişim kontrolleri ve yedekleme çözümleri bulunur.
Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerinden tamamen kurtulursunuz. Ayrıca süreçlerin dijitalleşmesi sayesinde iş gücü ve zaman maliyetleriniz de azalır.
Sadece birkaç adımda Nilvera e-Fatura başvurusu yapabilirsiniz. Hemen bizimle iletişime geçin; uzman ekibimiz kurulumdan eğitime kadar tüm süreçlerde yanınızda olsun.