Kamu kurumlarına kesilen e-faturaların iptali, özel sektör faturalarından farklı olarak belirli prosedürlere tabidir. Vergi Usul Kanunu ve e-Fatura uygulamasına dair düzenlemeler çerçevesinde, kamu faturası iptali işleminin zamanında ve doğru şekilde yapılması hem yasal uyum hem de mali kontrol açısından büyük önem taşır. Bu yazıda,Kamuya kesilen fatura nasıl iptal edilir?” sorusuna yanıt verecek şekilde adım adım açıklamalarda bulunacağız.
Kamuya Kesilen Faturalar Nelerdir?
Kamuya kesilen faturalar; Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan vergi mükellefleri tarafından, merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri ile bu idarelere bağlı harcama birimleri adına düzenlenen elektronik belgelerdir. Bu kamu idareleri, Muhasebat ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen Yeni Harcama Yönetim Sistemi veya benzeri kamu bilgi sistemlerini kullanmakta olup, e- Fatura sisteminde alıcı olarak tanımlıdırlar.Kamuya kesilen e-faturaların alıcısı çoğunlukla VKN (Vergi Kimlik Numarası) ile tanımlanır ve sistem üzerinde “Kamu Faturası” senaryosunda görünür.
Kamu Faturası İptali Mümkün müdür?
Evet, kamuya kesilen e-Faturalar da mevzuata uygun süre ve yöntemlere uyulması koşuluyla iptal edilebilir. Ancak, karşı tarafın (kamu kurumunun) onayı olmadan fatura
iptali yapılamaz.
Kamu Faturası Nasıl İptal Edilir?
1. Fatura Gönderiminden Sonra İptal Talebi Oluşturun
Fatura kamu kurumuna ulaştıktan sonra herhangi bir hata fark edilirse, satıcı tarafından faturanın iptaline yönelik bir talep hazırlanmalıdır. Bu talep genellikle resmi bir yazı ile
iletilir veya ilgili kurumun elektronik sistemi üzerinden bildirim yapılır. Satıcı, faturanın iptaline ilişkin resmi yazıyı kamu kurumundan temin eder. Bu yazı alıcı ve satıcı tarafından muhafaza edilir; fatura, muhasebe kayıtlarına işlenmez ve iptal edilmiş sayılır.
2. Yeni Fatura Düzenleme
İptal edilen faturanın yerine yeni bir fatura kesilecekse, önceki faturadaki hatalar
giderilerek tekrar oluşturulmalıdır. Yeni fatura da e-Fatura sistemi üzerinden kamu
kurumuna gönderilir.
Kamu Faturalarında İptal Süresi Ne Kadardır?
Kamu e–faturalarında iptal süresi, fatura alıcıya ulaştıktan sonra 8 gündür. Bu süre, Türk Ticaret Kanunu’na (TTK m. 21) dayanmaktadır. 8 gün içinde karşı taraf yazılı olarak bilgilendirilmelidir. Kamu kurumlarıyla yapılan özel sözleşmelerde farklı süreler öngörülebilir, ancak GİB sisteminde esas alınan süre 8 gündür.
Sıkça Sorulan Sorular
Kamuya kesilen bir e-fatura yanlışsa ne yapılmalı ?
Fatura hatalı kesildiyse, öncelikle kamu kurumuna yazılı olarak bildirim yapılmalı,
ardından karşılıklı mutabakatla iptal süreci başlatılmalıdır.*
Kamuya Kesilen Fatura İptali Doğru Yöntemlerle Mümkün
Kamu faturası iptali, GİB sistemleriyle entegre şekilde yürütülen ve alıcı kurumun onayını zorunlu kılan bir süreçtir. Zamanında fark edilen hatalar, doğru başvuru ve sistematik takip ile yasal sınırlar içinde iptal edilebilir. Muhasebe süreçlerinizin sorunsuz işlemesi için, fatura kesiminden önce bilgilerin titizlikle kontrol edilmesi her zaman en sağlıklı yaklaşımdır.
