e-Saklama

You are here:

e-Saklama Nedir ?

Mükelleflerin e-defter ve beratlarını Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu süre ve koşullarda muhafaza eden ve istenildiğinde internet olan her lokasyondan erişilebilen güvenli bir sistemdir.

e-Saklama Sistemi

Mevcut defter datanız ile Nilvera e-Saklama Portalı üzerinden kolayca e-Defter ve beratlarınızı yükleyebilir ve 10 yıl boyunca saklama hizmetimizden faydalanabilirsiniz.

e-Saklama Raporu

e-Saklama uygulaması kapsamında yüklenen defterlerin anlık raporuna ulaşabilirsiniz. e-Saklama raporu içerisinde, yevmiye ve kebir bilgileri ile dönem içerisinde hata almış defter bilgilerine yer verilmektedir.

Güvenli Saklama

Tüm sistemini ve süreçlerini ITIL sertifikasına sahip çalışanları ile yöneten Nilvera, gerekli diğer standart sertifikasyonların yanı sıra, Veri merkezi ISO/IEC 27001 sertifikasyon sürecini tamamlamıştır.

e-Sakalama Yönetimi

Defterlerinizin Nilvera’da saklanması, internetin olduğu her noktadan ister manuel isterseniz sisteminize kurulan client yazılım sayesinde otomatik olarak sisteme yüklenip güvenle muhafaza edilmektedir.

Nilvera e-Saklama'nın Avantajları Nelerdir?

Güvenli Saklama

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK/YS-1536) tarafından onaylanmış olarak yer sağlayıcılığı yapan firmamız; üst düzey güvenlik önlemlerinin alındığı ve optimum bir sistem odası ortamının olduğu veri merkezinde, tüm donanımlar yedekli olarak çalıştırılmakta olup, tüm süreçler, firmamız personeli tarafından yürütülmektedir.

Otomatik Yedek

Müşteriler defterlerini, sisteme isterlerse manuel olarak yükleyebilmelerinin yanı sıra Nilvera client yazılım sayesinde otomatik olarak da yükleme yapabilirler.

e-Posta / SMS Bilgilendirmesi

Yeni e-defter oluşturulduğunda, sisteme yüklenen defterler yada sisteme geçerli ay içerisinde yüklenmeyen eksik defterler olduğunda sistem otomatik olarak müşterilere konu ile ilgili sms ve e-Posta bilgilendirmesi yapar ve süreci çok kolaylaştırır.

Bulut

İnternetin olduğu her yerden sisteme erişerek, bulut sistem ile çalışmanın keyfini yaşayabilirsiniz.

Kullanıcı Rolleri Tanımlama

Nilvera sistemlerinde 1 ana kullanıcı bulunur. Bu kullanıcı altına tanımlanan firmalara sınırsız sayıda alt kullanıcı tanımlayabilir. Tanımlanan kullanıcılara da yetki kısıtlaması yapabilir.

Toplu İndirme, Görüntüleme

İstenilen e-defteri görüntüleyebilir ve toplu e-defter indirme yapabilir, zaman kazanabilirsiniz.

Sık Sorulanlar

e-Saklama'yı kullanmak zorunda mıyım?

Hayır , Fakat mükellefler e-defter ve beratlarını kendi imkanları ile bilgisayarlarında veya çeşitli donanım birimlerinde muhafaza edebilirler ancak bu durum büyük bir risk taşımaktadır. Günümüzde sıkça yaşanan siber saldırılar, bilgisayarların çökmesi, çalınması, virüs bulaşması, yangın vb. nedenlerle cihazlar zarar görebilmekte, dosya ve evraklar silinip kaybolabilmektedir. Bu durum saklamalarda ve ibrazlarda sorun meydana getirmektedir.

Defter kayıtlarımı kağıt olarak saklayabilir miyim?

E-defter mükellefleri GİB onaylı berat aldıkları için e-defterleri kağıt olarak saklamanın yasal olarak hiçbir geçerliliği bulunmamaktadır.