Her işletmenin finansal kayıtlarını düzenli tutması ve mevzuata uygun şekilde beyan etmesi zorunludur. 2025 yılı itibarıyla e-Defter uygulamasında özellikle yevmiye defteri ve büyük defter gönderim süreçlerinde önemli değişiklikler bulunuyor. Bu yazıda en güncel kuralları ve adım adım gönderim rehberini bulabilirsiniz.
2025’teki Kritik Değişiklikler
- Eşzamanlı Yükleme Zorunluluğu: Yevmiye defteri ve büyük defter dosyaları, paketlenerek aynı anda sisteme yüklenmelidir.
- Giriş seçenekleri: e-Defter uygulamasına, Dijital Vergi Dairesi üzerinden veya https://edefter.gib.gov.tr adresi aracılığıyla giriş yapılabilir.
- Yetkilendirme imkânı: Mükellef, Dijital Vergi Dairesi üzerinden meslek mensubuna veya entegratör firmaya muvafakatname vererek, e-Defter gönderimlerinin ilgili kişi ya da kurumun mali mührü veya elektronik imzası ile yapılmasına yetki verebilir.
- Büyük defter yükleme zorunluluğu kalktı: Ocak 2025 döneminden itibaren yalnızca yevmiye defteri + yevmiye beratı + büyük defter beratı yükleniyor.
Adım Adım Yevmiye Defteri ve Büyük Defter Gönderimi
- Defter başvurusunda GİB’den uyumluluk onayı almış bir e-Defter yazılımı da seçilerek başvuru yapılmalıdır.
- Yevmiye defteri aylık dönemler bazında hazırlanır.
- Her ay için yevmiye defteri, yevmiye defter beratı ve büyük defter beratı oluşturulur.
- Beratlar; elektronik imza, mali mühür, meslek mensubuna verilen muvafakatname veya entegratör firmaya verilen muvafakatname ile imzalanarak GİB sistemine gönderilmelidir.
GİB’e Yükleme
- Paketler, imzalama sonrasında Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Defter sistemine yüklenir.
- Sistem önce beratı, ardından defteri kontrol eder. Uygunluk durumunda GİB imzalı berat indirilebilir.
Muhafaza ve İbraz
- Oluşturulan e-Defter ve berat dosyalarının bütünlüğü ve değişmezliği korunmalı, bu dosyalar arşivlenerek 10 yıl süreyle saklanmalıdır.
- Üçüncü taraf entegratörlerde saklama mümkün olsa da sorumluluk mükellefte kalır.
Son Tarihler
- Gelir Vergisi mükellefleri: İlgili ayı izleyen 4. ayın 10. günü sonuna kadar
- Kurumlar Vergisi mükellefleri: İlgili ayı izleyen 4. ayın 14. günü sonuna kadar
Örnek: Mayıs 2025 dönemi için;
- Gelir Vergisi mükellefleri: 10 Eylül 2025
- Kurumlar Vergisi mükellefleri: 14 Eylül 2025
tarihine kadar yükleme yapılmış olmalıydı.
2025’te Yevmiye Defteri ve Büyük Defter Gönderiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
2025 yılıyla birlikte e-Defter süreçlerinde önemli değişiklikler yaşanıyor ve bu değişikliklere uyum sağlamak, işletmeler için her zamankinden daha kritik hale geliyor. Nilvera olarak, tüm bu süreçlerde yanınızda oluyoruz. Mevzuata tam uyumlu teknolojimiz ve uzman destek ekibimizle yevmiye defteri ve berat yüklemelerinizi hatasız, hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlıyoruz. Siz işinize odaklanırken biz de defter süreçlerinizi sorunsuz hâle getiriyoruz.
