Question 1

e-İrsaliye nedir?

Accepted Answer

Sevk irsaliyesinin dijital halidir ve kağıt irsaliye ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

Question 2

e-Saklamayı kullanmak zorunda mıyım?

Accepted Answer

Hayır, ancak belgeleri kişisel bilgisayarlarda saklamak siber saldırı, çökme veya yangın gibi büyük riskler taşır; e-Saklama bu riskleri önler.

Question 3

KEP nedir ve normal e-postadan farkı nedir?

Accepted Answer

Elektronik iletilerin yasal geçerliliğini sağlayan sistemdir. KEP, gönderim zamanını ve içeriği koruyarak hukuki delil niteliği taşır.

Question 4

e-Defter nedir ve hangi defterleri kapsar?

Accepted Answer

Yasal defterlerin dijital ortamda oluşturulduğu sistemdir. Genellikle Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir tutulur.

Question 5

Mali mühür nedir ve e-İmza'dan farkı nedir?

Accepted Answer

Mali mühür tüzel kişileri (şirketleri), e-imza ise bireyleri temsil eder. Şahıs firmaları için e-imza yeterlidir.

Question 6

e-İmza nedir ve yasal mıdır?

Accepted Answer

Elektronik ortamda kimlik doğrulama ve belge imzalama için kullanılır. 5070 Sayılı Kanun kapsamında yasal geçerliliğe sahiptir.

Question 7

e-Sigorta belgeleri nasıl iletilebilir?

Accepted Answer

Düzenlenen poliçe ve makbuzlar e-Posta, WhatsApp ve SMS üzerinden gönderilebilir.

Question 8

e-Adisyon nedir ve kimler içindir?

Accepted Answer

Kağıt adisyonun dijital halidir. Yiyecek-içecek ve hizmet sektöründeki işletmeler için zorunluluk kapsamındadır.

Question 9

e-MM nedir ve kimler kullanmak zorunda?

Accepted Answer

e-MM, müstahsil makbuzunun dijital versiyonudur. Çiftçilerden ürün alımı yapan tüzel ve gerçek kişiler için zorunludur.

Question 10

e-Arşiv Fatura nedir ve kime kesilir?

Accepted Answer

e-Fatura mükellefi olmayan bireysel veya tüzel alıcılara düzenlenen dijital faturadır.

Question 11

e-Fatura nedir, ne işe yarar?

Accepted Answer

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde dijital ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan bir elektronik fatura türüdür. Kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve işletmelere hız, güvenilirlik ve maliyet avantajı sağlar.

Question 12

e-SMM kimleri kapsar?

Accepted Answer

Avukat, doktor, mali müşavir, mimar gibi tüm serbest meslek erbaplarını kapsar.

Question 13

Belgeler ne kadar süre saklanır?

Accepted Answer

Her işlem kayıt altına alınır ve 20 yıl boyunca güvenli dijital ortamda saklanır.

Question 14

Saklama ve raporlama süreci nasıldır?

Accepted Answer

GİB mevzuatına göre 10 yıl saklanmalıdır. Nilvera sistemi bu süreci otomatik yönetir ve faturaları GİB'e raporlar.

Question 15

Kimler e-Fatura mükellefi olmak zorundadır?

Accepted Answer

Brüt satış hasılatı belirli bir eşiği geçen, bazı sektörlerde faaliyet gösteren veya e-ticaret yapan işletmeler ile Hal Kayıt Sistemi'ne kayıtlı olan komisyoncular ve tüccarlar yasal olarak e-Fatura mükellefi sayılır.

Question 16

Saklama ve iptal durumu nedir?

Accepted Answer

10 yıl saklanır ve hatalı belgeler belirlenen süreler içinde iptal edilebilir.

Question 17

e-Saklama nedir?

Accepted Answer

Dijital belgelerin (e-Defter, berat vb.) mevzuata uygun şekilde güvenli bir ortamda uzun süreli saklanmasını sağlayan sistemdir.

Question 18

e-Defter berat nedir?

Accepted Answer

Oluşturulan e-Defter kayıtlarının GİB onaylı dijital tasdik belgesidir.

Question 19

Toplu işlem yapılabilir mi?

Accepted Answer

Evet, Nilvera portalında toplu makbuz oluşturup birden fazla cariye gönderim yapılabilir.

Question 20

e-MM belgeleri nasıl yönetilir?

Accepted Answer

Portal üzerinden kesilir, alıcının e-postasına gönderilir ve 10 yıl boyunca saklanır. Hatalı makbuzlar iptal edilebilir.

Question 21

Cihaz ve yazılım uyumluluğu nasıldır?

Accepted Answer

İnterneti olan tüm cihazlardan 7/24 erişilebilir ve yaygın ERP/muhasebe programlarıyla entegre olur.

Question 22

Hangi belgeleri kapsar?

Accepted Answer

Poliçeler, zeyilnameler ve tahsilat makbuzları gibi sigorta belgelerini kapsar.

Question 23

Hangi cihazlarda kullanılabilir ve ne kadar süre geçerlidir?

Accepted Answer

Bilgisayar, tablet ve telefonlarda kullanılabilir. Genellikle 1, 2 veya 3 yıllık sertifikalarla verilir.

Question 24

Mali mühür ile hangi işlemler yapılır?

Accepted Answer

e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv gibi tüm e-belge uygulamalarında belgelerin yasal olarak imzalanmasını sağlar.

Question 25

Nilvera e-Saklama hizmeti hangi belgeleri kapsar?

Accepted Answer

e-Defter, berat dosyaları ve mevzuata tabi diğer dijital belgeleri kapsar.

Question 26

Avantajları nelerdir?

Accepted Answer

Zaman tasarrufu sağlar, kağıt kullanımına son verir ve imzalanan belgeler dijital arşivde saklanabilir.

Question 27

Muhasebe/ERP yazılımlarıyla uyumlu mu?

Accepted Answer

Evet, tüm yaygın muhasebe ve ERP programlarıyla entegre çalışır.

Question 28

Hatalı işlemler düzeltilebilir mi?

Accepted Answer

Onaylanan defterler iptal edilemez ancak hatalı kayıtlar mevzuata uygun sürelerde düzeltilip tekrar beratlanabilir.

Question 29

Müşavirler için kolaylık sağlar mı?

Accepted Answer

Evet, Nilvera platformu müşavirlerin tüm mükellef kayıtlarını tek ekran üzerinden takip etmesini sağlar.

Question 30

Gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçebilir miyim?

Accepted Answer

Evet, zorunlu kapsam dışında kalan işletmeler de diledikleri zaman gönüllü olarak e-Fatura başvurusu yapabilir.

Question 31

Saklama süresi ne kadar?

Accepted Answer

Belgeler yasal zorunluluklara uygun olarak 10 yıl boyunca saklanır.

Question 32

e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?

Accepted Answer

GİB'in resmi web sitesi üzerinden elektronik imza veya mali mühür ile yapılır. Nilvera e-Fatura portalı, başvuru adımlarında kullanıcıyı yönlendirir.

Question 33

e-Fatura kesme işlemleri nasıl yapılır?

Accepted Answer

Başvurunuz onaylandıktan sonra Nilvera e-Fatura uygulaması üzerinden dakikalar içinde oluşturabilir, gönderebilir ve arşivleyebilirsiniz.

Question 34

Sisteme defter yükleme nasıl yapılır?

Accepted Answer

Manuel olarak veya Nilvera client yazılımı ile otomatik olarak yüklenebilir.

Question 35

e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?

Accepted Answer

e-Fatura sadece GİB sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenebilirken, e-Arşiv fatura hem bireylere hem de mükellef olmayanlara kesilebilir.

Question 36

e-Saklama sistemine her yerden erişebilir miyim?

Accepted Answer

Evet, internet bağlantısı olan her cihazdan erişim sağlanabilir.

Question 37

Nilvera e-Fatura sistemi güvenli mi?

Accepted Answer

Kesinlikle. Tüm veriler GİB onaylı sistemler üzerinden işlenir, 10 yıl boyunca saklanır ve gelişmiş erişim kontrolleri ile korunur.

Question 38

Belgelerimin güvenliği nasıl sağlanıyor?

Accepted Answer

Tüm belgeler ISO/IEC 27001 sertifikalı veri merkezinde yedekli olarak saklanır.

Question 39

e-Fatura kullanımı ile nasıl tasarruf sağlanır?

Accepted Answer

Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerinden kurtulursunuz; ayrıca iş gücü ve zaman maliyetleri azalır.

Question 40

Raporlama özelliği mevcut mu?

Accepted Answer

Evet, yevmiye, kebir ve hata raporları anlık olarak sunulur.

Question 41

e-Fatura sistemine geçmek için Nilvera'dan nasıl hizmet alabilirim?

Accepted Answer

Nilvera ile iletişime geçerek birkaç adımda başvuru yapabilirsiniz; uzman ekip kurulumdan eğitime kadar yanınızda olur.

Question 42

Toplu e-Defter indirme yapabilir miyim?

Accepted Answer

Evet, sistem üzerinden toplu indirme mümkündür.

Question 43

Kullanıcı yetkilendirmesi mümkün mü?

Accepted Answer

Evet, ana kullanıcı altına sınırsız kullanıcı tanımlanabilir ve yetki kısıtlaması uygulanabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

e-İrsaliye

e-Saklama

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

e-Defter

Mali Mühür

e-İmza

e-Sigorta

e-Adisyon

e-MM (Müstahsil Makbuzu)

e-Arşiv Fatura

e-Fatura

e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu)