e-Gider Pusulasına Geçiş Rehberi: Kimler Kullanabilir, Nasıl Düzenlenir?

Mal ve hizmet alımlarından tüketici iadelerine kadar gider pusulası gerektiren işlemlerde, belgelerin doğru hazırlanması ve düzenli takibi önem taşır.

 e-Gider Pusulası, mevzuat kapsamındaki bu süreçleri elektronik ortamda yönetmenizi sağlar.

Peki işletmeniz bu uygulamayı kullanabilir mi? Geçiş için hangi adımları izlemelisiniz?

e-Gider Pusulası Nedir?

e-Gider Pusulası, kâğıt gider pusulasının GİB kurallarına uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen biçimidir. Kâğıt gider pusulasıyla aynı hukuki niteliğe sahiptir. 

Mevzuat kapsamındaki mal ve hizmet alımları ile nihai tüketicilerin ürün iadelerinde kullanılabilir. Ancak geçişe başlamadan önce işletmenizin uygulamaya katılım koşullarını ve düzenleyeceğiniz belgenin hangi işleme ait olduğunu belirlemeniz gerekir.

Örneğin: Mağazanızdan alışveriş yapan bir tüketici ürünü iade ettiğinde, koşulları sağlayan işletmeniz işlemi ilgili satış belgesiyle ilişkilendirerek e-Gider Pusulasıyla belgelendirebilir.

Gider Pusulasını Kimler Düzenleyebilir?

Vergi Usul Kanunu’nun 234. maddesine göre:

• Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar,

• Kazancı basit usulde tespit edilenler,

• Defter tutmak mecburiyetinde olan serbest meslek erbabı ve çiftçiler,

belge düzenleme yükümlülüğü bulunmayan kişilerden yaptıkları, mevzuat kapsamındaki mal ve hizmet alımları için gider pusulası düzenler.

Elektronik Uygulamaya Geçişte Nelere Dikkat Edilmeli?

Gider pusulası düzenleyebilmek, e-Gider Pusulası uygulamasına doğrudan katılmak anlamına gelmez. Elektronik uygulamaya geçişte e-Fatura kaydı, GİB’in güncel katılım koşulları ve teknik hazırlıklar ayrıca değerlendirilmelidir.

e-Gider Pusulası Nasıl Düzenlenir?

Süreci dört adımda planlayabilirsiniz:

1. Belge bilgilerini hazırlayın: Mali müşaviriniz ve özel entegratörünüzle katılım koşullarını değerlendirin; başvuru ve teknik hazırlıkları tamamlayın.

2.  İşlem bilgilerini hazırlayın: Taraf, ürün veya hizmet, tutar ve vergi bilgilerini kontrol edin. Belgesiz iadelerde, alış belgesinin fiilî imkânsızlık nedeniyle ibraz edilemediğini açıkça belirtin.

3. Doğrulamayı tamamlayın: SATIŞ tipinde SMS kodu; yüz yüze iadede SMS veya iade kodu; kargoyla iadede iade kodu kullanılır.

4. Belge sürecini tamamlayın: Elektronik imzalama, iletim, raporlama ve saklama işlemlerini GİB kurallarına uygun yürütün. 

Küçük bir kontrol, daha düzenli kayıt: Üç ürünün satıldığı bir işlemde yalnızca bir ürün iade ediliyorsa, belgedeki miktar ve tutar yalnızca bu iadeyi yansıtmalıdır.

İşletmenize Ne Kazandırır?

e-Gider Pusulası, belgelere erişimi ve işlem takibini kolaylaştırabilir; kâğıt arşiv yükünü azaltabilir. Uygun entegrasyonlarla tekrarlayan veri girişlerinin azaltılmasına da yardımcı olabilir. www.nilvera.com

Nilvera ile Geçiş Sürecinizi Planlayın

Nilvera, geçiş şartlarının değerlendirilmesinden başvuru ve aktivasyona kadar ihtiyacınız duyduğunuz her an uzman ekibimiz sizlere rehberlik eder. www.nilvera.com

İşletmenizin e-Gider Pusulasına geçiş koşullarını öğrenmek için bizimle iletişime geçin.