SGK İşe Giriş Bildirgesi Nedir? Nasıl Alınır?

SGK işe giriş bildirgesi, ilk defa sigortalı çalışan istihdam edecek işverenler için önemli bir konudur. İşe yeni başlayan her personel için sigortalı işe giriş bildirgesi düzenlenmesi yasal bir zorunluluktur. Bu bildirge sayesinde çalışanın sosyal güvenlik sistemine kaydı yapılır ve işçinin sigorta başlangıcı resmiyet kazanır.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nedir?

SGK işe giriş bildirgesi, bir işverenin sigortalı olarak işe aldığı her yeni çalışanı Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)’na bildirmek için verdiği resmi belgedir. Her yeni işe alınan personel için düzenlenen bu bildirim, çalışanın SGK sistemi üzerinden işe giriş kaydını oluşturur ve iş ilişkisinin yasal olarak başlamasını sağlar (5510 sayılı kanun gereği de zorunludur).

İşe Giriş Bildirgesi Neden Önemlidir?

İşe giriş bildirgesinin zamanında verilmesi hem işveren hem de çalışan açısından çok önemlidir. SGK işe giriş bildirgesini vermek, işçinin sigorta primlerinin ödenmeye başlaması, sağlık hizmetlerinden yararlanabilmesi ve uzun vadede emeklilik haklarının korunması anlamına gelir. Bu belge verilmediği takdirde çalışan sigorta güvencesinden mahrum kalabilir.

İşveren için de bu bildirgeyi zamanında vermek son derece önemlidir. Yasal süresi içinde bildirim yapılmazsa işveren idari para cezaları ile karşılaşabilir. Örneğin, bildirgenin süresi geçtikten sonra verilmesi halinde 1 asgari ücret, SGK’nın hiç yapılmadığını tespiti halinde 2 asgari ücret, aynı yıl içinde ikinci kez tespitte 5 asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır. Kısacası, işe giriş bildirgesini zamanında vermemek çalışan için hak kaybına, işveren için ise hukuki ve mali yaptırımlara yol açar.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Hangi Bilgileri İçerir?

Bir işe giriş bildirgesi formu doldurulurken çalışan ve işyeriyle ilgili çeşitli bilgiler girilir. SGK işe giriş bildirgesinde yer alan başlıca bilgiler şunlardır:

• İşyeri ve İşveren Bilgileri: İşyerinin SGK işyeri sicil numarası, işyeri adı/unvanı ve adresi, işverenin adı soyadı veya firma yetkilisinin bilgileri.

• Çalışanın Kimlik Bilgileri: Sigortalı çalışanın T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklu ise SGK tarafından verilen sigorta sicil no), adı soyadı, doğum tarihi gibi nüfus bilgileri.

• Sigortalılık ve İşe Başlama Bilgileri: Çalışanın fiilen işe başlama tarihi, sigorta kolu (4A, 4B, 4C gibi) ve meslek kodu.

• İstihdam ve Sözleşme Bilgileri: İşe alım şekli (sürekli veya geçici) ve çalışma süresi (tam zamanlı veya kısmi süreli çalışma durumu; kısmi süreli ise ay içinde kaç gün çalışacağı gibi bilgiler).

İşe Giriş Bildirgesi Hangi Durumlarda Gereklidir?

İşe giriş bildirgesi, tam zamanlı veya yarı zamanlı, sürekli veya geçici fark etmeksizin SGK’lı (sigortalı) olarak işe başlayan her yeni çalışan için zorunludur. Sadece kendi nam ve hesabına çalışan (Bağ-Kur kapsamında) ya da devlet memuru (4C) gibi istisnai durumlar bu bildirim yükümlülüğünün dışındadır. İstisnai durumlar dışındadır. Bir işveren yanında ücret karşılığında çalışmaya başlayan herkes için işverenin işe giriş bildirgesi vermesi gerekir. İlk kez sigortalı bir işe başlayanlar da işe giriş bildirgesi nedir sorusunu sorabilir; bu belge, işe başlangıcın SGK sistemine kaydedildiğini gösterir.

İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Alınır?

İşe giriş bildirgesinin hazırlanması ve SGK’ya gönderilmesi günümüzde elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. İşverenler, e-SGK (e-bildirge) sistemi üzerinden çevrimiçi olarak sigortalı işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri vermektedir. Aynı zamanda çalışanlar veya işverenler, verilmiş olan bildirgenin çıktısını ya da kaydını e-Devlet sistemi aracılığıyla görüntüleyip alabilirler.

İşe Giriş Bildirgesi E-Devlet Üzerinden Nasıl Alınır?

E-Devlet üzerinden işe giriş bildirgesi sorgulama ve belge alma işlemi oldukça basittir. SGK, e-Devlet Kapısı üzerinden sigortalı hizmet dökümleri ve bildirge görüntüleme hizmetleri sunmaktadır. Özellikle 4A kapsamındaki çalışanlar için 4A İşe Giriş/Çıkış Bildirgesi adıyla bir hizmet bulunmaktadır. Çalışanlar kendi e-Devlet hesaplarına giriş yaparak bu hizmet üzerinden adlarına yapılan işe giriş bildirgesini görüntüleyebilir ve çıktısını alabilirler.

E-Devlet’te 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi sorgulaması yapıldığında, çalışanın SGK’ya bildirilen işe başlama ve (varsa) işten ayrılış tarihleri, işyeri bilgileri gibi detaylar listelenir. Bu hizmet sayesinde çalışan, sigorta girişinin yapıldığını doğrulayabilir ve gerektiğinde belgenin çıktısını alabilir.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nereden ve Nasıl Alınır?

SGK işe giriş bildirgesi, işverenler tarafından SGK’nın internet platformları üzerinden verilir ve gerektiğinde hem işveren hem de çalışan tarafından temin edilebilir. İşverenin bildirgeyi iletebileceği ana kanal SGK’nın e-Sigorta (e-Bildirge) sistemidir. İşveren, kendisine tanımlanmış kullanıcı adı, işyeri şifresi ve sistem şifresi ile bu sisteme giriş yaparak yeni işe aldığı personel için dijital ortamda giriş bildirgesini doldurup SGK’ya gönderir. Yani bildirge verme işlemi online olarak, SGK’nın web uygulaması üzerinden gerçekleşir.

Çalışanlar ise yukarıda belirtildiği gibi e-Devlet üzerinden adlarına yapılan işe giriş bildirgesini görüntüleyebilir ve çıktı alabilirler. Özetle: İşveren için e-SGK üzerinden bildirgeyi vermek, çalışan için e-Devlet üzerinden belgeyi almak mümkündür.

Giriş Bildirgesi Nasıl Yapılır?

İşe giriş bildirgesinin yapılması (doldurulup gönderilmesi) işlemi, işveren tarafından SGK’nın çevrimiçi portalı üzerinden gerçekleştirilir. Giriş bildirgesi nasıl yapılır? sorusunun yanıtı adım adım şöyledir:

1. e-SGK’ya giriş yapın: e-Bildirge kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapın.

2. “İşe Giriş Bildirgesi İptal” sayfasını açın: e-SGK menüsünden bu bölüme girin.

3. İptal edilecek bildirgeyi seçin: Listeden ilgili çalışanın giriş bildirgesini bulun ve seçin.

4. İptal işlemini onaylayın: Ekrandaki “Sil”/“İptal Et” butonuna basarak bildirgeyi iptal edin.

İşe Giriş Bildirgesi Ne Zaman Verilir?

İşe giriş bildirgesinin ne zaman verilmesi gerektiği, kanunen kesin kurallara bağlanmıştır. Giriş bildirgesi ne zaman verilir? sorusunun cevabı genel olarak “çalışan fiilen işe başlamadan önce”dir. Ancak farklı durumlar için farklı zaman sınırlamaları ve istisnalar söz konusudur. Bu bölümde, bildirgenin yasal verilme sürelerini ve özel durumlara göre zaman kısıtlamalarını açıklıyoruz.

İşe Giriş Bildirgesi Ne Zaman Yapılmalıdır?

Sigortalı işe giriş bildirgesi, çalışanın işe başlayacağı tarihten en geç bir gün önce SGK’ya bildirilmelidir. Örneğin, salı günü işbaşı yapacak bir çalışan için en geç pazartesi günü gün sonuna kadar bildirge verilmelidir. Bu kural, özel sektör 4A kapsamındaki çalışanlar için genel uygulamadır ve zamanında yapılan bildirim, çalışanın sigortasının tam vaktinde başlaması için şarttır.

Resmi tatil günlerine denk gelme durumunda mevzuat bir esneklik tanır: Eğer çalışanın işe başlayacağı günün bir önceki günü (bildirgenin verilmesi gereken tarih) hafta sonu ya da resmi tatil ise, işe giriş bildirgesi tatil gününü takip eden ilk iş günü sonuna kadar yapılabilir. Örneğin, pazartesi işe başlayacak bir çalışan için bildirge normalde pazar günü verilmelidir; pazar tatil olduğu için bu durumda pazartesi günü bildirim yapmak mümkündür ve SGK tarafından zamanında kabul edilir.

Giriş Bildirgesi Ne Zaman Verilir?

Yukarıdaki genel kurala ek olarak, bazı özel durumlar için farklı süre uygulamaları mevcuttur. Özellikle yeni tescil edilen işyerleri ve belirli sektörler için istisnalar söz konusudur:

• Yeni Kurulan İşyerleri: İlk defa SGK tescili yapılan bir işyeri, açılış yaptığı ay içinde işe alacağı ilk sigortalılar için biraz daha geniş bir süreye sahiptir. İşyerinin tescil tarihinden itibaren bir ay içinde işe alınan çalışanların giriş bildirgeleri o ayın sonuna kadar yapılabilir. Burada önemli olan, bildirgede belirtilen işe başlama tarihinin doğru olması ve fiili başlangıç tarihini yansıtmasıdır.

• İnşaat, Tarım ve Balıkçılık Sektörleri: Bu üç sektörde faaliyet gösteren işyerleri için, çalışanların bildirgesini bir gün önceden verme zorunluluğu yoktur. Eğer işyeri inşaat, tarım veya balıkçılık alanında ise, sigortalı işe giriş bildirgesi, çalışan işe başladığı günün sonuna kadar verilebilir.

İşe Giriş Bildirgesi İle İlgili Zaman Kısıtlamaları

İşe giriş bildirgesinin zamanında verilmesi konusunda özetle şu noktalar akılda tutulmalıdır:

• Genel Kural: İşbaşı tarihinden bir önceki gün, bildirgenin verilmesi gereken son gündür.

• Resmi Tatil: Son gün resmi tatile denk geliyorsa, ilk iş günü sonuna kadar bildirge verilebilir.

• Sektörel İstisna: İnşaat, tarım veya balıkçılık sektörlerinde, bildirge işçinin başladığı gün sonuna kadar verilebilir.

• Yeni İşyeri: İlk defa tescil edilen bir işyerinde, tescilden sonraki bir ay içinde alınan çalışanlar için bildirge ay sonuna kadar verilebilir.

İşe Giriş Bildirgesi İptali Nasıl Yapılır?

Bazı durumlarda işveren, daha önce SGK’ya bildirdiği bir işe giriş bildirgesini iptal etmek isteyebilir. Örneğin, bildirge verilen kişi işe hiç başlamazsa (işe gelmez veya başlatılamazsa) ya da bildirgede yanlışlık yapılmışsa işe giriş bildirgesi iptali gündeme gelir. Peki giriş bildirgesi nasıl iptal edilir ve hangi sürelerde mümkündür?

SGK uygulamasına göre, işe giriş bildirgesinin iptali için belirli bir süre vardır. İşe giriş bildirgesi iptal süresi, sigortalının çalışmaya başlayacağı tarihi takip eden ilk iş günü saat 23:59’a kadardır. Bu süre içinde e-SGK üzerinden iptal işlemi yapılabilir. Süre geçtikten sonra ise iptal için SGK’ya dilekçe ile başvurmak gerekir.

Giriş Bildirgesi İptali İçin Gerekli Belgeler

İşe giriş bildirgesini tanınan iptal süresi içinde (yani hemen ertesi gün) e-SGK sistemi üzerinden iptal etmek için ekstra bir belgeye ihtiyaç yoktur. İptal işlemi elektronik ortamda yapılır ve sistem üzerinden onaylanır. Ancak yasal süresi geçtikten sonra bildirge iptali söz konusu olursa, işverenin durumu belgeleyebilmesi için SGK’ya resmi başvuru yapması gerekecektir. Bu durumda işveren; durumu açıklayan bir dilekçe ve varsa çalışanın işe başlamadığını kanıtlayan belgeler ile SGK’ya başvurmalıdır. SGK, yapılan başvuru üzerine inceleme yaparak bildirgeyi iptal edebilir.

İptal İşlemi İçin Hangi Adımlar İzlenmelidir?

E-SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesi iptalini gerçekleştirmek için izlenecek adımlar şöyledir:

1. e-SGK’ya Giriş: e-Bildirge sistemine kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapın.

2. İptal Ekranına Ulaşma: e-SGK menüsünde “İşe Giriş Bildirgesi İptal” bölümüne girin.

3. İlgili Bildirgeyi Seçin: İptal etmek istediğiniz işe giriş bildirgesini listeden bulun ve seçin (T.C. kimlik no veya ad-soyad ile aratarak bulabilirsiniz).

4. İşlemi Onaylayın: Ekranın ilgili kısmındaki “Sil” ya da “İptal Et” butonuna basarak bildirgeyi iptal edin.

Belirtilen adımları süresi içinde uyguladığınızda, işe giriş bildirgesi sistemden silinmiş olacaktır. Süre geçtikten sonra iptal işlemi için dilekçe ile başvuru yoluna gitmeniz gerektiğini unutmayın.

İşe Giriş Bildirgesi ile İlgili Sık Sorulan Sorular

Son olarak, SGK işe giriş bildirgesi hakkında sık sorulan bazı sorulara değinelim ve önemli noktaları özetleyelim.

İşe Giriş Bildirgesi Hangi Durumlarda Gerekli?

Herhangi bir işyerinde SGK’lı (sigortalı) olarak çalışmaya başlayan her yeni çalışan için işe giriş bildirgesi gereklidir. İşin türü (tam zamanlı, yarı zamanlı, sürekli veya geçici) fark etmeksizin sigortalı istihdamın olduğu tüm durumlarda bu bildirge yapılmak zorundadır. Bağımsız kendi hesabına çalışanlar (örneğin Bağ-Kur’lu) veya devlet memurları (4C kapsamı) ise bu yükümlülüğün dışındadır. Bir işveren yanında ücret karşılığı çalışmaya başlayan herkes için işverenin işe giriş bildirgesi vermesi gerekir.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Hakkında Bilinmesi Gerekenler

• Zorunlu Bir Bildirimdir: SGK işe giriş bildirgesi yasal bir zorunluluktur. Zamanında verilmemesi çalışanı sigortasız bırakır, işverene de ceza getirebilir.

• İşten Ayrılış Bildirimi: Çalışan işten ayrıldığında da ayrıca işten çıkış bildirgesi vermek gerekir. Bu uygulama, SGK kayıtlarının güncel olmasını sağlar.

• Hizmet Dökümünde Görünür: Verilen bildirge, çalışanın SGK hizmet dökümüne yansır. Çalışan e-Devlet üzerinden hizmet dökümünü alarak ne zaman ve nerede sigortalı işe başladığını görebilir.

• Cezai Yaptırımlar: İşverenin bildirgeyi vermediğinin tespiti halinde kanunda belirtilen ağır para cezaları uygulanır.

• İptal ve Düzeltme: Yanlış veya gereksiz verilen bir bildirgeyi iptal etmek ya da düzeltmek mümkündür ancak bunun için kısıtlı bir zaman dilimi vardır. İptaller süresi içinde yapılmalı, süre geçerse SGK’ya resmi başvuru gerekebilir.

Bu noktalar göz önünde bulundurularak, SGK işe giriş bildirgesiyle ilgili tüm süreçlerin zamanında ve doğru şekilde yönetilmesi hem yasal uyum hem de iş barışı açısından büyük önem taşır. İşverenlerin, işe aldıkları personelin sigorta girişini yaparak sorumluluklarını yerine getirmeleri ve çalışanların da e-Devlet üzerinden sigorta girişlerinin yapıldığını kontrol etmeleri önerilir.