Yurt dışına satış yapan firmalar için hız kadar önemli olan bir diğer konu doğru belgelendirmedir. İhracat sürecinde fatura gümrük, muhasebe, tahsilat ve raporlama adımlarının merkezinde yer alır. Bu nedenle “ihracat e fatura”, “e fatura ihracat” ve “e arşiv ihracat faturası nasıl kesilir” gibi aramalar, mevzuata uyumlu ve pratik bir yol arayan işletmeler tarafından sıkça yapılır.
Bu rehberde e-İhracat faturası nedir, hangi durumda hangi belge düzenlenir ve ihracat e-Fatura nasıl kesilir sorularını sade bir çerçevede ele alıyoruz.
e-İhracat Nedir?
e-İhracat; ürünlerinizi dijital kanallar aracılığıyla yurt dışındaki alıcılara satmanızdır. Satış pazar yerleri, kendi e-ticaret siteniz veya B2B sipariş kanalları üzerinden gerçekleşebilir.
Kritik olan, satışın ardından fatura ve gümrük süreçlerinin işlem türüne uygun şekilde yürütülmesidir.
e-Dönüşüm sürecine yeni başlıyorsanız, önce e-Dönüşüm nedir, nasıl başlanır? rehberini inceleyebilirsiniz.
e-İhracat Faturası Nedir?
e-İhracat faturası, yurt dışına yapılan mal satışları için elektronik ortamda düzenlenen ihracat faturası türüdür. Uygulamada en sık karşılaşılan formu ihracat tipinde e-Faturadır.
Bu belge sayesinde:
- Fatura verisi dijital hazırlanır
- Takip, raporlama ve arşivleme elektronik ortamda yürütülür
- Gümrük süreçleriyle uyumlu bir belge akışı sağlanır
Hangi Durumda İhracat e-Faturası Kesilir?
1) Mal İhracatı (Gümrük Beyannamesi ile Çıkış)
Fiziksel bir mal yurt dışına çıkıyorsa ve gümrük beyannamesi düzenleniyorsa:
- Senaryo tipi: İHRACAT
- Fatura türü: e-Fatura
Bu faturanın gümrükle uyumlu olması zorunludur.
Başlıca zorunlu alanlar:
- GTİP numarası
- Ürün miktarı ve birimi
- Döviz cinsi ve tutar
- Teslim şartı (FOB, CIF, EXW vb.)
- Gönderim şekli (hava, kara, deniz)
- Malın teslim ve bedelinin ödeme yeri
- İstisna muafiyet nedeni
Eksik veya hatalı bilgi fatura ret sürecine neden olabilir.
2) Hizmet İhracatı
Hizmet ihracatında fiziksel mal çıkışı yoktur.
Örnekler:
- Yazılım geliştirme
- Danışmanlık
- Eğitim
- Mühendislik hizmetleri
Bu durumda çoğunlukla e-Arşiv kullanılır ve KDV istisnası uygulanır. e-Arşiv sürecinin detayları için e-Arşiv fatura nedir ve nasıl kesilir? içeriğine göz atabilirsiniz.
3) Mikro İhracat (ETGB)
Mikro ihracat, düşük hacimli fakat sık gönderimli satışlar için kullanılan bir yöntemdir. Süreç ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı) üzerinden yürütülür ve genellikle hızlı kargo operatörleri devrededir.
Bu modelde üç nokta kritik önemdedir:
- Satış modelinin mikro ihracata uygun olması
- Fatura satırları ile gönderi detaylarının birebir uyumlu girilmesi
- Maksimum 15.000€ ve maksimum 300 kg olması gerekmekte
İhracat e-Fatura Nasıl Kesilir? (Adım Adım)
1) Altyapıyı Hazırlayın
İhracat e-Fatura düzenleyebilmek için:
- e-Fatura altyapınız aktif olmalı
- Mali mühür veya e-İmza hazır olmalı
2) İşlem Türünü Netleştirin
Bu adım sürecin temelidir:
- Mal ihracı → İhracat senaryosu (çoğunlukla ihracat tipinde e-Fatura)
- Hizmet ihracı → Çoğunlukla e-Arşiv (istisna)
3) Fatura Bilgilerini Gümrük Mantığıyla Doldurun
İhracat faturalarında temel alanlara ek olarak şu bilgiler kritik önem taşır:
- Ürün/hizmet tanımı (açık ve tutarlı)
- Miktar ve birim
- Birim fiyat ve toplam tutar
- Para birimi
- Gerekliyse teslim ve gönderim şekli
- Gerekli ise GTİP
4) Faturayı Gönderin ve Durum Kodlarını Kontrol Edin
Fatura oluşturulduktan sonra süreç bitmiş sayılmaz.
Gönderim sonrası durum kodları mutlaka kontrol edilmelidir. “Gönderildi” ile “kabul edildi” aynı şey değildir.
5) İptal Süreçlerini Önceden Bilin
İhracatta iptal gerektiren durumlar olabilir. Süreci sonradan değil, baştan öğrenmek riskleri azaltır.
Bu noktada ihracat faturası iptali hangi durumlarda ve nasıl yapılır? içeriği yol gösterici olacaktır.
e-Arşiv İhracat Faturası Nasıl Kesilir?
Hizmet ihracatında veya belirli alıcı senaryolarında e-Arşiv kullanılır.
Temel kontrol listesi:
- Belge türü: e-Arşiv
- Senaryo: İşlem türüne uygun istisna seçimi
- Para birimi ve ödeme bilgileri doldurulur
- Ürün/hizmet satırları açık yazılır
- Oluştur → raporla → arşivle
İhracat e-Faturasında Bulunması Gereken Bilgiler
Satıcı Bilgileri
- Unvan
- Vergi dairesi
- Vergi numarası
- Satıcının adres bilgileri
Alıcı Bilgileri
- Unvan veya kişi adı
- Ülke ve adres
- Alıcının vergi numarası
Ürün/Hizmet Bilgileri
- Ürün adı (orijinal tanım)
- GTİP
- Miktar
- Birim fiyat
- Toplam tutar
- Döviz cinsi
Lojistik Bilgileri
- Teslim şartı
- Göndeim şekli
- Paket/koli bilgileri
Finansal Bilgiler
- Ödeme yöntemi
- IBAN/SWIFT
- İstisna seçimi
En Sık Yapılan Hatalar
- Yanlış senaryo seçimi
- GTİP bilgisinin eksik girilmesi
- Durum kodlarının takip edilmemesi
- Proforma ile resmi fatura ayrımının karıştırılması
- İptal süreçlerinin bilinmemesi
2026’da İhracat e-Faturasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- ETGB ile fatura satırlarının tam uyumlu olması
- Dövizli işlemlerde kur tarihinin doğru belirlenmesi
- Gümrük kapanış tarihi ile muhasebe kaydının eşleşmesi
- Çok dilli faturalarda ürün tanımının birebir korunması
Sıkça Sorulan Sorular
e-İhracat faturası kimler kesebilir?
Yurt dışına mal satışı yapan ve e-belge altyapısı aktif olan işletmeler en yakın gümrük müdürlüğüne başvurur ve vergi transfer işlemi (yetki) yapılır. Sonrasında da işlem türüne uygun şekilde ihracat faturası düzenlenebilir.
Hizmet ihracatında ihracat e-Fatura mı kesilir?
Genellikle hayır. Çoğu senaryoda e-Arşiv kullanılır.
Mikro ihracatta e-Fatura mı kesilir?
Duruma göre değişir. ETGB süreci ve işletmenin e-belge statüsü belirleyicidir.
İhracat e-Fatura irsaliye yerine geçer mi?
Belirli şartlarda mümkündür (teslim anında düzenleme, saat/dakika ve gerekli ibarelerin yer alması).
