e‑Fatura, e‑Arşiv gibi elektronik belge sistemleriyle çalışırken, birden fazla özel entegratör kullanmak mümkündür. Peki bu strateji sizler için uygun mu? Bu yazıda, konunun avantajları, riskleri ve karar verirken dikkat edilmesi gereken noktaları ele alacağız.
Birden Fazla Entegratör Kullanabilir miyim?
Yasal olarak aynı anda birden fazla özel entegratör ile çalışmak mümkündür. Ayrıca, aynı anda birden fazla fatura serisi de kullanılabilir. Bu, işletmelerin esnek çözüm arayışlarına uygun olarak değerlendirilebilecek bir yapıdır.
Birden Fazla Entegratör Kullanmanın Avantajları
Esneklik ve kesintisiz hizmet
- Bir entegratörde teknik ya da performans sorunu oluştuğunda, diğer entegratör devreye girebilir.
- Farklı entegratörlerden gelen destek kalitesi, fatura saklama veya arşivleme gibi hizmetler arasında seçim yapma imkânı doğar.
Hizmet çeşitliliği
- Entegratörler, arayüz, fatura tasarımı, raporlama, muhasebe sistemi entegrasyonu gibi ek özellikler sunar.
- Farklı entegratörlerin özellik harmonizasyonuyla optimum deneyim elde edilebilir.
İş hacmine göre ölçeklenebilirlik
- e‑fatura adedi arttıkça, ücret ve kullanım sınırlarında entegratörler arası geçişle maliyet optimizasyonu sağlanabilir.
Birden Fazla Entegratör Kullanmanın Riskleri ve Dezavantajları
Teknik ve yönetimsel karmaşıklık
- Birden fazla entegratör ek sistemler, farklı API/arayüz formatları, dokümantasyon ve yetkilendirme süreçleri demektir. Bu da daha fazla yönetim ve bakım yükü oluşturur.
- Özellikle point-to-point (nokta-nokta) bağlantılar arttıkça sistemin karmaşıklığı ve bakım maliyeti yükselir.
Güvenlik ve veri bütünlüğü
- Sistemler arasında geçişlerde veri kaybı, yetkilendirme hatası veya güvenlik açıkları ortaya çıkabilir.
- Birden fazla özel entegratör kullanımında, verilerin doğru şekilde yönlendirildiğinden emin olmak gerekir.
Sözleşme ve uyum sorunları
- Her entegratörün abonelik süresi, ücret politikası, hizmet SLA düzeyi farklıdır.
- Aynı anda çalışıyor olmak, çakışan kullanım koşulları veya farklı veri saklama protokolleri riskini doğurabilir.
Eğitim ve operasyon giderleri
- Çalışanların farklı sistemlere adapte olması, öğretim eğrisi ve öğrenme süresi doğurur.
- Hesaplama, fatura takibi gibi operasyonel süreçler çift iş yükü yaratabilir.
Kullanıma Hazırlık: Ne Zaman Çoklu Entegratör Mantıklı?
| Durum | Tek Entegratör | Çoklu Entegratör |
|---|---|---|
| Düşük fatura hacmi | ✓ | ✗ |
| Farklı entegrasyon özellikleri | ✗ | ✓ |
| Yedeklilik (backup plan) | ✗ | ✓ |
| Tek merkezden kontrol | ✓ | ✗ |
- Düşük hacimli, standart e‑Fatura işlemleri için tek entegratör yeterlidir.
- Çok yüksek hacim, özel entegrasyon veya 7/24 destek gerektiren senaryolarda, ikinci bir entegratör yedek strateji olarak işlev görür.
Çoklu Entegrasyon Yönetimi için İpuçları
- Net API ve yapılandırma dokümantasyonu talep edebilirsiniz.
- Geçiş planı, birlikte çalışmayı test edecek pilot süreçler uygulayabilirsiniz.
- Farklı sözleşmeleri, fiyat politikalarını, SLA’ları karşılaştırarak seçiminizi yapabilirsiniz.
- Güvenlik standartları (örneğin ISO 27001, SOC2, veri şifreleme) karşılaştırması yapabilirsiniz.
- “Failover” ya da yedekleme planları entegratör tarafından destekleniyor mu kontrol edebilirsiniz.
Entegratör Seçiminde Yol Haritası
Evet, birden fazla özel entegratör kullanmak yasal ve teknik olarak mümkündür. Bu strateji yedeklilik, özellik çeşitliliği ve ölçeklenebilirlik sağlayabilir. Ancak beraberinde gelen karmaşıklık, güvenlik ve operasyonel riskleri doğru şekilde yönetmek gerekir. Düşük ölçekli işler için tek entegratör, yüksek hacim, kritik destek ya da farklı özellik ihtiyaçları için planlı çoklu entegratör modeli en ideali olabilir.
Nilvera olarak, tüm e-dönüşüm süreçlerinizi tek bir panel üzerinden uçtan uca yöneten yapımız sayesinde sizi birden fazla entegratör kullanmanın getirdiği teknik ve operasyonel yükten kurtarıyoruz. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer tüm elektronik belge işlemlerinizde güvenli ve kolay yönetilebilir bir çözüm sunuyoruz.
