Dijital dönüşüm süreciyle birlikte, birçok ticari belge artık elektronik ortamda düzenleniyor. Bu dönüşümün en önemli adımlarından biri de e-İrsaliye uygulaması. Peki, e-İrsaliye kimler için zorunlu hâle geldi? 2025 yılı itibarıyla bu uygulamadan hangi firmalar etkileniyor?
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, mal sevkiyatı sırasında düzenlenen kâğıt sevk irsaliyesinin elektronik ortamda hazırlanmış hâlidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre düzenlenir ve gönderici ile alıcı arasında dijital ortamda iletilir.
e-İrsaliye Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?
GİB’in yayımladığı tebliğlere göre, belirli kriterleri sağlayan firmalar için e-İrsaliye kullanımı zorunlu hâle getirilmiştir. İşte 2025 yılı itibarıyla e-İrsaliye’ye geçmek zorunda olan mükellef grupları:
e-Fatura Kullanıcıları İçinde Belirli Ciro Limitini Aşanlar
- 2024 hesap döneminde 10 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatına ulaşan firmalar, 2025 Temmuz ayına kadar e‑İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır.
ÖTV ve EPDK Sektöründe Faaliyet Gösterenler
- Akaryakıt, madeni yağ, LPG gibi ÖTV’ye tabi ürünlerin imalatı, ithalatı veya teslimiyle uğraşanlar
- EPDK lisansına sahip enerji firmaları
Bu firmalar, cirodan bağımsız olarak e‑İrsaliye kullanmak zorundadır.
Demir-Çelik Sektöründe Olanlar
- GİB tarafından açıklanan GTİP 72 ve 73 kodlarına tabi demir ve çelik ürünlerinin üretimi veya ticareti ile uğraşan mükellefler
Ciroya bakılmaksızın e‑İrsaliye zorunluluğuna dâhildir.
Şeker, Gübre, Alkol ve Tütün Ürünleri Ticareti Yapanlar
- Belirli tarım ve sanayi ürünlerinin ticaretiyle uğraşan firmalar (örneğin şeker, etil alkol, gübre)
Bu ürünlerin takibi ve izlenebilirliği açısından kritik görülmekte ve firmalar e‑İrsaliye kullanmak zorundadır.
Yaş Sebze ve Meyve Ticareti Yapan Komisyoncu ve Tüccarlar
- Yaş sebze ve meyve ticareti yapan komisyoncu ve tüccarlar
Hal Kayıt Sistemi’ne kayıtlı olmaları durumunda, ciroya bakılmaksızın e-İrsaliye’ye geçmek zorundadır. (Not: Pazarcılar, seyyar satıcılar ve perakende satış yapanlar komisyoncu veya tüccar sayılmaz ve bu kapsamda değerlendirilmez.)
Maden Üretim Faaliyetinde Bulunan Gerçek ve Tüzel Kişi Mükellefler
- Maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükellefler
4/6/1985 tarihli ve 3213 sayılı Maden Kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı veya sertifikasına sahip olanlar ile bu ruhsat veya sertifika sahipleriyle yaptıkları sözleşmelere dayanarak maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükellefler, e-İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır.
e-İrsaliye’ye Geçiş Süreci Nasıl İşler?
Zorunlu geçiş kapsamında olan firmaların:
- GİB e-İrsaliye başvurusu yapmaları
- Nilvera gibi bir entegratör firma ya da kendi bilgi sistemleri üzerinden entegrasyon kurmaları
- e-İrsaliye uygulamasına kayıt olmaları
gereklidir.
e-İrsaliye Kullanmanın Avantajları
- Kâğıt masraflarını azaltır.
- Sevkiyat süreçlerini hızlandırır.
- Denetim ve izlenebilirliği artırır.
- Hataların ve belge kayıplarının önüne geçer.
Sonuç: e-İrsaliye’ye Geçmeniz Gerekiyor mu?
Eğer firmanız yukarıda sayılan kriterlerden birine uyuyorsa, e-İrsaliye uygulamasına geçmek yasal bir zorunluluktur. GİB’in güncel tebliğlerini ve duyurularını düzenli olarak takip etmeniz, cezalardan kaçınmak adına büyük önem taşır.
Eğer e-İrsaliye’ye geçiş konusunda desteğe ihtiyacınız varsa, 850 251 40 10 numaralı hattımızdan bize ulaşarak yardım alabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
e-İrsaliye’ye geçmezsem cezası var mı?
Evet. Zorunlu olduğu hâlde geçiş yapmayan mükellefler hakkında Vergi Usul Kanunu çerçevesinde özel usulsüzlük cezaları uygulanabilir.
Gönüllü olarak e-İrsaliye kullanabilir miyim?
Evet. Zorunlu kapsamda olmasanız bile sisteme dâhil olabilir, avantajlarından yararlanabilirsiniz.
